Lorsque le moment est venu d’explorer de nouveaux territoires où planter le drapeau de votre entreprise, vous pouvez gérer certains éléments afin de garantir la protection de la réputation de l’organisation et le maintien d’une production de qualité, quel que soit l’endroit où vous opérez dans le monde.
Nous vous proposons ici nos meilleurs conseils pour assurer la conformité administrative lors d’une expansion sur le continent..
- Employez un comptable fiable
La croissance et la diversification d’une entreprise s’accompagnent d’une augmentation de ses besoins. Lorsque l’organisation commence à s’étendre sur de nouveaux territoires, il est judicieux d’obtenir un soutien financier, soit auprès d’un cabinet comptable local, soit auprès d’un cabinet qui comprend les subtilités du système financier de la nouvelle région.
Bien que cela puisse sembler une dépense supplémentaire, c’est tout à fait nécessaire pour s’assurer que vous présentez les rapports fiscaux corrects aux autorités, ce qui vous évitera de mauvaises surprises en cours de route.
- Faire appel à des professionnels locaux
Dans la mesure du possible, nouez des relations avec des fournisseurs, des entrepreneurs et des entreprises de la région en qui vous pouvez avoir confiance pour réaliser les travaux selon des normes élevées, même si vous travaillez de manière indépendante. Ils connaîtront bien les réglementations et les exigences locales, qui peuvent varier considérablement, même à l’intérieur d’un même comté.
Pour maintenir la cohérence, il est utile d’avoir des collègues qui se déplacent sur plusieurs sites pour superviser l’exécution des projets et qui peuvent servir de point de contact unique.
- Fixer des normes de santé et de sécurité
Familiarisez-vous avec les réglementations locales en matière de santé et de sécurité et veillez à leur respect absolu sur tous les territoires – nous vous recommandons toujours d’aller au-delà des règles standard, car le bien-être des personnes sur le site est de la plus haute importance.
De plus, assurez-vous d’être armé des bonnes polices d’assurance, car elles peuvent varier d’un endroit à l’autre en Europe.
- Essayez d’éviter les barrières linguistiques et culturelles
Il est utile d’avoir des collègues qui peuvent communiquer dans le dialecte local pour garantir que rien ne se perd dans la traduction et que vous gagnez le respect et la confiance de vos voisins. De même, certains endroits peuvent présenter des nuances en termes de culture – les comprendre et s’y adapter vous permettra d’établir des liens beaucoup plus efficaces. En outre, respectez les différences à tout moment et n’oubliez pas que la réputation de l’entreprise est en jeu.
- Investissez dans la formation des employés
Une fois que vous avez mis en place des politiques, il est important de vous assurer du soutien, de la compréhension et de l’adhésion de l’équipe. Un enseignement approfondi des “meilleures pratiques” contribuera à renforcer les procédures et les politiques de conformité, et permettra de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
N’oubliez pas que la formation ne doit pas être un événement ponctuel. Des journées de développement continu permettent de maintenir l’engagement des employés et de les sensibiliser à l’évolution des stratégies de l’entreprise.
